शिविर को व्यवस्थित रूप से संचालित करने के लिए स्थल को विभिन्न ब्लॉक्स में विभाजित किया गया है जिसमें रजिस्ट्रेशन एरिया,विजिटर एरिया, रेस्ट एरिया,भोजन और पेयजल सुविधा हेतु अलग-अलग ब्लॉक्स बनाए गए हैं.शिविर में महिलाओं की भागीदारी को बढ़ावा देने के लिए उनकी सुरक्षा के पुख्ता इंतजाम किए गए हैं। स्थानीय थाना से पुलिस बल की तैनाती की जाएगी, हजारीबाग यूथ विंग के सभी पदाधिकारी और सदस्य विशेष जर्सी में नजर आएंगे, जिससे शिविर में एक अलग पहचान और अनुशासन बना रहेगा। आयोजन समिति ने सभी सदस्यों को अलग-अलग जिम्मेदारियां सौंपी हैं, जिससे कार्यक्रम सुचारू रूप से संचालित हो सके। शिविर में विभिन्न क्षेत्रों से गणमान्य अतिथि शामिल होंगे, जो रक्तदान को लेकर लोगों को प्रोत्साहित करेंगे। स्थानीय प्रशासन, जनप्रतिनिधि, समाजसेवी संस्थाओं और चिकित्सा जगत से जुड़े कई महत्वपूर्ण व्यक्तित्व इस अवसर पर मौजूद रहेंगे। शिविर स्थल पर विशेष सेल्फी स्टैंड भी लगाया गया है, ताकि रक्तदाता अपने इस पुण्य कार्य की यादें संजो सकें और दूसरों को भी रक्तदान के लिए प्रेरित कर सकें।