बैठक में मुख्य रूप से वन प्रमंडल पदाधिकारी सौमित्र शुक्ला, अनुमंडल पदाधिकारी रिया सिंह, अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी अनिल कुमार सिंह, जिला परिवहन पदाधिकारी विजय कुमार सोनी, जिला खनन पदाधिकारी, सभी अंचलाधिकारी एवं अन्य संबंधित अधिकारीगण उपस्थित रहे।

मिली जानकारी के अनुसार उक्त वाहन सिंहपुर क्रेशर मंडी से गिट्टी लादकर कोडरमा होते हुए बिहार की ओर जा रहा था।