बैठक में जिला प्रशासन के सभी आला अधिकारी शामिल रहे. समारोह स्थल पर विधि-व्यवस्था और सुरक्षा व्यवस्था को बनाए रखने के लिए सम्बंधित पदाधिकारियों से विस्तृत चर्चा की गई.